Das Ende von Microsofts Office Online Server im Jahr 2026 zwingt Unternehmen zu einer strategischen Entscheidung: den vollständigen Sprung in die Public Cloud oder die Bewahrung digitaler Souveränität mit Alternativen wie ONLYOFFICE und Nextcloud.

Die Kombination aus Nextcloud als datenschutzzentrierter Kollaborationsplattform und ONLYOFFICE als hochkompatibler Office-Suite bildet eine leistungsstarke, vollständig Open-Source-basierte Infrastruktur. Sie bietet Unternehmen und Organisationen eine echte Alternative zu proprietären Ökosystemen wie Microsoft 365, bei der sie die volle Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur behalten.

Die ideale Symbiose: Warum ONLYOFFICE perfekt zu Nextcloud passt

Die Integration von ONLYOFFICE in Nextcloud ist kein einfaches Add-on, sondern eine tiefgreifende Verbindung. Sie verwandelt Nextcloud von einem reinen File-Hosting-Dienst in eine vollwertige, produktive Arbeitsumgebung.

Ein offizieller Connector, direkt im Nextcloud App Store verfügbar, macht die Einrichtung für Administratoren einfach. Nutzer arbeiten nahtlos in ihrer vertrauten Nextcloud-Oberfläche und können Dokumente mit einem Klick in den leistungsstarken ONLYOFFICE-Editor öffnen, bearbeiten und speichern – alles ohne Formatverlust oder umständliche Exporte.

Kernargumente: ONLYOFFICE als Betriebsalternative zu Microsoft 365

1. Unübertroffene Kompatibilität und nahtlose Migration

Für Unternehmen ist eine reibungslose Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden, die Microsoft Office verwenden, entscheidend. ONLYOFFICE setzt hier den Standard unter den Open-Source-Alternativen.

Die Suite nutzt die nativen Microsoft Office Open XML-Formate (DOCX, XLSX, PPTX) als Kernformat. Das bedeutet, dass komplexe Formatierungen, Tabellen, Grafiken und Stile mit hoher Zuverlässigkeit erhalten bleiben. Dies erleichtert die Migration bestehender Dokumentenbestände erheblich und minimiert Reibungsverluste im täglichen Austausch.

2. Umfassende Kollaboration mit Profi-Features

Moderne Zusammenarbeit geht über einfaches Teilen hinaus. ONLYOFFICE bietet ein Feature-Set, das sich mit führenden Cloud-Suiten messen kann:

1. Echtzeit Co-Editing: Mehrere Benutzer können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, wahlweise im schnellen ("Fast") oder absatzgeschützten ("Strict") Modus.
2. Vollständige Versionskontrolle: Jede Änderung wird protokolliert. Der integrierte Dokumentenvergleich und ein detaillierter Versionsverlauf machen Änderungen nachvollziehbar.
3. Kommentare, Chat und Mentioning: Diskussionen finden direkt im Dokument statt. Die Integration mit Nextcloud Talk ermöglicht zudem das direkte Teilen von Dateien in Chats.

3. Maximale Sicherheit und Datensouveränität durch Selbsthosting

Dies ist das entscheidende Argument für viele Unternehmen, insbesondere in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen oder dem öffentlichen Sektor.

4. Langfristige Kostenkontrolle und Flexibilität

Anders als das subscription-basierte Modell von Microsoft 365 bietet die Kombination aus Nextcloud und ONLYOFFICE klare finanzielle Vorteile:

1. Keine Lizenz-Falle: Die Software selbst ist kostenfrei und Open Source. Kosten entstehen primär für die eigene Hosting-Infrastruktur und optionalen Enterprise-Support.
2. Vorhersehbare Investition: Statt wiederkehrender, potenziell steigender Abogebühren, sind die Kosten für Hardware und Wartung langfristig planbar.
3. Deployment-Flexibilität: Die Lösung kann on-premise, in einer privaten Cloud oder bei einem vertrauenswürdigen, lokalen Hosting-Partner betrieben werden.

5. Anerkannte Reife und Auszeichnungen

ONLYOFFICE ist keine Nischenlösung. Die Suite wurde wiederholt von unabhängigen Instanzen ausgezeichnet, zuletzt mit dem Gold Award bei den renommierten Cloud Computing Insider Readers' Choice Awards 2025 in der Kategorie "Cloud Content Management". Solche Auszeichnungen unterstreichen die Marktreife und Akzeptanz der Lösung in der Fachwelt.

Der direkte Vergleich: Entscheidungshilfe für den Betrieb

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten betrieblichen Aspekte im Vergleich zu Microsoft 365 zusammen:

Praxis-Check: Anforderungen und Integration

Für einen reibungslosen Betrieb sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

1. Eine laufende Nextcloud-Instanz (ab Version 27).
2. Ein separater ONLYOFFICE Document Server (Community- oder Enterprise-Edition), der von Nextcloud und den Clients erreichbar ist.
3. Die Installation des offiziellen ONLYOFFICE-Connectors aus dem Nextcloud App Store.

Die Konfiguration erfolgt zentral in der Nextcloud-Administration, wo die Adresse des Document Servers und Sicherheitseinstellungen wie der Secret Key für JWT hinterlegt werden. Für komplexe Netzwerke können interne und externe Adressen separat konfiguriert werden.

Fazit

Die Kombination aus Nextcloud und ONLYOFFICE ist nicht für jedes Unternehmen die richtige Wahl. Für Organisationen, für die der Schutz sensibler Daten, die Einhaltung strenger Compliance-Vorgaben und die langfristige Unabhängigkeit von einem einzelnen Softwareanbieter oberste Priorität haben, ist sie jedoch eine überzeugende und technisch ausgereifte Alternative.

Sie beweist, dass digitale Souveränität nicht auf Kosten von Produktivität, Kompatibilität oder moderner Kollaboration gehen muss. Angesichts des anstehenden Endes von Microsoft Office Online Server bietet diese Open-Source-Kombination einen zukunftssicheren und kontrollierten Pfad für die digitale Transformation.

Quellen & Weiterführende Informationen:

1. Offizielle ONLYOFFICE Website: https://www.onlyoffice.com/
2. Offizieller Integrationsleitfaden für Nextcloud: https://helpcenter.onlyoffice.com/integration/nextcloud.aspx
3. ZDNET Vergleichstest: "Nextcloud Office vs. OnlyOffice" als Microsoft 365 Alternative: https://www.zdnet.com/article/nextcloud-office-vs-onlyoffice-i-tested-both-to-find-the-best-microsoft-365-alternative/
4. ONLYOFFICE als Alternative zu Microsoft Office Online Server: https://www.onlyoffice.com/blog/2026/01/best-alternative-to-microsoft-office-online-server
5. Auszeichnungen von ONLYOFFICE (IT-Awards 2025): https://www.onlyoffice.com/de/awards
6. ONLYOFFICE Integration für Nextcloud: https://www.onlyoffice.com/office-for-nextcloud
7. GitHub Repository des ONLYOFFICE-Nextcloud Connectors: https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud